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公寓驗樓:單元內與大樓部分各該檢查什麼

公寓驗樓是針對單一單元的走查,在遷入、遷出或換租時記錄其狀況,並為每個房間附上相片和備註。在公寓裡,這項工作有一部分是釐清哪些屬於單元、哪些屬於整棟大樓。

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單元還是大樓?先劃清界線

在獨棟房屋裡,地界內的一切都屬於出租範圍。但在公寓裡,天花板上的污漬可能來自樓上住戶,暖氣可能來自中央鍋爐,走廊地毯則歸大樓負責。驗樓前,先弄清楚租約涵蓋哪些範圍:

  • 單元內部:牆面、地板、固定裝置、櫥櫃、家電、窗戶,以及單元若有自己的設備,還包括熱水器或冷暖氣設備
  • 專屬於該單元:停車位、儲物隔間、信箱、陽台或露台
  • 由大樓共用及維護:走廊、洗衣間、屋頂、中央暖氣與熱水、電梯,以及門禁系統

前兩類的所有項目都要記錄狀況。第三類只需記下影響到單元的部分,例如幾乎不會變熱的暖氣片,或按了屋內卻沒響的大門對講門鈴。

單元內要檢查的項目

入口與門禁安全

如果大樓設有自動關閉的防火門,請確認單元的門能自行關上並扣緊。檢查門閂鎖、門上窺孔,以及任何門鏈或門扣。清點每一把鑰匙和感應扣:單元、大樓入口、信箱、儲藏室、車庫和公共設施往往各有一把,而且補配費用可能很高。

廚房

公寓廚房空間小、使用又頻繁。測試每個爐頭和烤箱、抽油煙機的風扇和燈、冰箱和冷凍庫、洗碗機,以及廚餘處理機。檢查水槽下方是否漏水、有沒有害蟲跡象——害蟲會經由管線周圍的縫隙在各戶之間流竄。

浴室

讓蓮蓬頭持續出水一段時間,看看排水跟不跟得上;檢查填縫膠和磁磚縫;再拿一張衛生紙靠近抽風扇,測試它是否運轉。在小公寓裡,抽風扇壞掉的浴室很快就會發霉;到了遷出時,除非當初記錄過抽風扇的狀況,否則很難說清楚是誰的責任。

天花板、牆面與地板

抬頭看。公寓的天花板污漬常常來自樓上住戶,而遷入相片正是證明污漬在租客入住前就已存在的依據。檢查與鄰戶共用的牆面有無裂縫,也檢查廚房和浴室附近的木地板或超耐磨地板有無水損。

窗戶、陽台與插座

檢查窗鎖、紗窗和任何窗戶護欄。如有陽台或露台,請拍下欄杆、地面和落地拉門的軌道。用插座測試器測試插座;老舊大樓常有未接地的插座,值得記錄下來,以免日後有人怪罪租客。

安全

按下測試鈕檢查單元內的煙霧與一氧化碳警報器,並記下最近的逃生出口和滅火器位置。如果警報器缺失或失效,請在租客遷入前修好,而不是之後。

拍攝小房間

公寓房間小,很難拍到寬廣的全景。以下幾個技巧會有幫助:

  • 站在門口或角落,朝對角拍攝,讓每張相片都拍進兩面牆。然後轉身拍另外兩面。
  • 手機若有超廣角(0.5x)鏡頭就用它,整間浴室一張就能拍完。但要確認畫面邊緣沒有變形到讓裂縫難以辨認。
  • 在狹長型廚房裡,沿著整個空間邊走邊拍一段短片,一次就能拍到所有東西。
  • 打開每個櫥櫃和衣櫥,拍下內部。在小單元裡,損壞往往藏在收納空間。
  • 拍下從每扇窗戶看出去的景色。聽起來有點奇怪,但在報告中能讓人一眼認出是哪個房間。

沒有對外窗的浴室和走廊通常光線不足。打開所有的燈,並改用手電筒而不是相機閃光燈;閃光燈會在磁磚和鏡子上反光,反而遮住您想拍下的痕跡。

源自單元外的問題

公寓裡有些問題源自別處,完善的記錄有助於釐清責任歸屬:

  • 樓上漏水:拍下天花板污漬,記下日期,並以書面通報大樓管理人員。
  • 害蟲:蟑螂和臭蟲會在各戶之間移動。遷入時記下任何蟲害跡象,日後若出現蟲害,才不會自動怪到新租客頭上。
  • 由中央系統供應的暖氣和熱水:記下暖氣片會不會變熱,以及熱水要多久才會來。
  • 噪音和異味:這些不屬於屋況項目,但如果租客在遷入時提出,請連同日期記錄下來。

向大樓通報問題時,請要求書面回覆,並與驗樓記錄一併保存。如果同樣的問題一再發生,這些往來記錄就能證明大樓早已知情。

繁忙大樓的時間安排

在較大的大樓裡,單元一個接一個換租,前一位租客搬走到下一位租客入住之間,可能只有短短幾天。請先在油漆工和清潔人員開工前檢查空屋。整備工作完成後再驗樓一次,並以第二次驗樓作為新租客的遷入記錄。兩次簡短的驗樓,勝過一次想兼顧兩種目的、匆匆忙忙的驗樓。

格局相同的單元,請一律使用相同的房間名稱。當一棟大樓有 20 間格局相同的一房單元時,一致的命名讓報告容易比較,也能幫您發現規律,例如同一垂直管線上每一戶的浴室抽風扇都出現同樣的故障。

公寓招租前整備清單

在兩任租客之間,根據遷出驗樓的發現擬定整備清單,完成後再驗樓一次:

  • 用相同顏色和光澤度的油漆補漆,或整面牆重新粉刷,讓補漆處不明顯
  • 如果浴缸和廚房水槽的填縫膠變色或剝離,請重新打填縫膠
  • 更換冷暖氣濾網並測試溫控器
  • 測試每個警報器並更換電池;若警報器已超過使用期限,則整個更換
  • 更換損壞的百葉窗、缺少的紗窗和燒壞的燈泡
  • 更換鎖芯或重設門禁密碼,並收回或停用舊的感應扣
  • 深度清潔烤箱、冰箱、洗碗機和櫥櫃內部
  • 檢查每個水槽下方是否漏水;如果有任何蟲害跡象,請進行除蟲處理
  • 確認信箱、儲藏室和車庫的鑰匙都已歸還

記下每個單元的裝修材料,例如油漆顏色與光澤度、地板材質和家電型號。這樣維修時才配得上,遷出時要判斷地毯或家電當初是新的還是已經舊了,也會很有幫助。

如果您是租客

即使大樓有提供表格,遷入當天也請自己走查一遍。拍下每個房間,尤其是天花板、地板,以及烤箱、冰箱和櫥櫃內部,並在當天把相片或報告連結以電郵寄給大樓管理方,讓對方和您手上都有一份附日期的副本。遷出時,在交還鑰匙前再做一次。其餘事項請見我們的租客遷出檢查清單。

各州押金規定

押金上限、退還期限和遷入檢查表規定都來自州法,有些城市還另有規定。我們的各州押金法規指南整理了各州規定,並附上法條出處。在許多租客住公寓的紐約州,房東必須在遷入前讓租客有機會一起驗樓。

用 PropInspect 進行公寓驗樓

在 PropInspect 中,輸入單元地址,房間就會自動建立好。請把每個單元設為獨立的物業,讓它保有自己的房間配置和驗樓歷史。在每個房間裡,您可以拍照、錄製最長 60 秒的短片(例如拍狹長型廚房或排水緩慢的情形),並把備註標為「資訊」、「維修」或「損壞」。在地下室、車庫和訊號不佳的水泥建築裡,訊號中斷時仍可繼續記錄,之後一鍵同步。

每次完成的驗樓就是一份報告。您可以傳給租客或屋主無需帳戶即可開啟的唯讀連結,或傳送 PDF。

顯示廚房備註與相片的驗樓報告
完成的報告:每個房間的備註和相片集中在一處。示範物業。

了解運作方式並開啟範例報告

常見問題

我可以對整棟公寓大樓使用 PropInspect 嗎?

可以。請把每個單元設為獨立的物業,讓它保有自己的房間配置和驗樓歷史,並以連結或 PDF 與租客或屋主分享每份報告。每次驗樓 $0.99,第一次免費。

我需要下載App來驗樓公寓嗎?

不需要。PropInspect 直接在手機瀏覽器中執行,不必從 App Store 下載。您甚至不需要帳戶就能開始第一次公寓驗樓。

每單位的成本是多少?

不按單元收費。您只需每次驗樓支付 $0.99,第一次驗樓免費。一個單元在遷入和遷出各驗樓一次,整個租期共花費 $1.98。

樓上公寓漏水,該由誰負責?

通常不是樓下租客的責任,但答案取決於租約和當地法律。屋況記錄能做到的,是顯示損壞最早出現的時間,以及您已經通報過。請拍照、記下日期,並以書面通報大樓。

走完一遍,報告就已完成。

相片、影片和備註邊走邊歸入正確的房間。回到辦公室之前就能分享一個連結:維修人員看到要修什麼,租客看到原因,屋主看到全部。

  • 在門口就完成,不必回到辦公桌
  • 一個連結給所有人。不需帳戶,不需應用程式。
  • 有日期、逐房間的證明,押金到期時隨時可用

第一次驗樓免費,之後每次 $0.99。無需訂閱。

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