如何使用 PropInspect

1. 新增物業

在儀表板點選「新增物業」。輸入地址時從建議中選取，接著選擇州別、物業類型（房屋、公寓、大樓等），並設定臥室、浴室和樓層數。勾選室內區域和外部設施，此配置會儲存並供每次驗樓重複使用。

• 輸入時會自動建議地址；州別一律由您自行選擇
• 切換車庫、游泳池、庭院、地下室等設施
• 為特殊配置新增自訂區域（例如酒窖、工作間）
• 您隨時可以在物業詳細資料頁面編輯配置

2. 建立驗樓

開啟物業並點選「新增」以開始驗樓。選擇符合此次到場目的的類型，例如入住前巡查、退租檢查、初次檢查、換租檢查、後續追蹤等。系統會依物業配置自動產生房間，無需重新輸入詳細資料。

• 每次驗樓都會沿用物業的完整房間配置
• 您也可以從「驗樓」分頁建立驗樓

3. 排程與指派 (個人房東可略過)

與團隊合作嗎？在行事曆上排程驗樓並指派給團隊成員。管理員可指派公司內的任何地產代理；獲指派的地產代理會在其「行程」頁面看到該驗樓。自行檢查自己的出租物業？請直接跳到步驟 4。

• 使用「排程」分頁，一覽所有即將進行的驗樓
• 依地產代理篩選，查看每位團隊成員的工作量
• 新增每日備註以與團隊協調

4. 檢查每個房間

點選任一房間將其開啟。拍攝相片、錄製簡短走查影片（每段最長 60 秒），並新增備註描述所見情況，將項目標記為損壞、資訊或待辦事項。

• 每個房間拍攝多張相片，完整記錄所有細節
• 針對走查或難以描述的情況錄製影片
• 使用備註類型（損壞、資訊、待辦）分類檢查結果

5. 檢閱並分享報告

點選報告圖示，即可在同一處查看所有檢查結果的清楚摘要，包括相片、影片、備註和房間狀態。點一下即可以唯讀連結分享，無需登入；或點選「預覽並儲存 PDF」下載副本。待辦事項會顯示為檢查清單，問題解決後即可勾選並新增處理備註。

• 上傳一次公司標誌，即會顯示在每份報告上
• 影片會直接嵌入報告，方便播放
• 分享報告的檢視者可以看到已解決的項目及其備註
• 追蹤分享報告的瀏覽次數
• 您隨時可以撤銷分享連結以保護隱私

6. 從儀表板管理

您的物業和驗樓都集中在儀表板。您可搜尋、依類型或狀態篩選，並在清單增加後逐頁瀏覽。每個物業也有自己的「紀錄與文件」，可存放租約、保險、許可證和收據，並在任何文件到期前 30 天於應用程式中標示。

• 在同一物業下建立後續或遷出驗樓
• 封存已完成的驗樓和物業，保持資料整潔

閱讀房東紀錄保存指南