PropInspect
租客遷出檢查清單:保護您的押金
租客遷出檢查清單列出交還鑰匙前要完成的清潔、修繕、文件和照片,讓房東沒有理由不當扣款。照片最重要:它們是您離開時屋況的證據。
搬家前 30 天或更早
- 依租約要求的形式和時間以書面提出通知,並保留副本。
- 找出您的遷入記錄:租期開始時的檢查表、報告或照片。如果沒有,現在就向房東索取副本。
- 詳讀租約中的遷出條款:地毯清潔條款、油漆相關規定、鑰匙歸還方式,以及如何提供轉寄地址。
- 詢問能否在搬走前先驗屋。在某些州,例如加州,您可以在遷出前約兩週要求驗屋,讓房東趁您還來得及修繕時指出問題。即使在沒有這項法定權利的地方,許多房東也會同意。
- 預約搬家公司,安排水電瓦斯等公用事業服務在您搬走後隔天終止,並預約任何需要他人協助的修繕。
- 開始打包前也先拍下單元狀況。如果搬家工人刮傷牆面或地板,您會想知道那道痕跡是否原本就在。
前一週:哪些能自己修,哪些不能
小心修好您造成的小問題:用補土填平釘孔、更換燒壞的燈泡、鎖緊鬆脫的把手,並更換破損的紗窗。這些花費不多,卻是最常見的扣款項目之一。
做不好的修繕就不要嘗試。補得很糟、油漆色差又明顯的牆面,可能讓幾個釘孔變成整個房間重新粉刷的費用。如果租約規定不得油漆,就不要漆。
如果最後幾週有東西壞了,例如洗碗機停止運作,請立即以書面通報房東,不要等到遷出時才被發現。已通報的故障屬於維修問題;未通報的則可能被當成損壞。
正常磨損不是您的責任。褪色的油漆、走道上磨損的地毯,以及因老化而鬆脫的磁磚縫,都是房東在兩任租客之間本來就要處理的事。您不需要修理,而且一般來說也不能從押金中扣款。
逐房清潔清單
一般的標準是您遷入時的清潔程度,而不是一塵不染。實際上,徹底清潔是您能買到最便宜的保險。每個房間都由上往下清,讓灰塵落在還沒清的表面上。
廚房
- 烤箱內外,包括烤架和下方的炙烤抽屜
- 爐台、承油盤和抽油煙機濾網
- 冰箱和冷凍庫:清空、視需要除霜、擦拭乾淨;如果會斷電,請讓門保持微開
- 櫥櫃和抽屜的內外
- 水槽、水龍頭、洗碗機濾網和檯面
浴室
- 馬桶,包括底座和後方
- 浴缸、淋浴間、磁磚和磁磚縫,清除皂垢和霉斑
- 洗手台、鏡子、浴櫃和抽風扇蓋
每個房間
- 地板掃過、拖過或吸過,包括衣櫥和角落
- 踢腳板、電燈開關和門框擦拭乾淨
- 窗戶、窗台和窗軌清潔乾淨;百葉窗除塵
- 吊扇和通風口除塵
- 衣櫥、層架和儲物空間清空
- 不留下任何東西:垃圾、清潔用品,以及車庫或儲藏室裡的任何物品
交還鑰匙前,拍下單元狀況
這一步放在最後,在清潔完成、物品都搬走之後進行。如果有遷入記錄,請按照相同的順序逐房拍攝,並盡量對齊當時的角度。
- 每面牆拍一張廣角照,接著拍地板,再拍任何您想留下記錄之處的特寫,尤其是遷入時就已存在的損壞。
- 打開烤箱、冰箱、洗碗機和櫥櫃,拍下內部。這些是最常見的清潔費項目。
- 每個房間緩慢錄一段影片,開頭先說出房間名稱和日期。
- 把要歸還的鑰匙和遙控器擺在一起拍照,並拍下最後的水電瓦斯錶讀數。
- 當天就把照片或報告連結以電子郵件寄給房東。這樣對方的收件匣裡就有一份附日期的副本,沒人能說是您事後才做的。
郵件、公用事業與最後的帳單
提前兩週左右設定郵件轉寄,讓押金支票和任何逐項明細確實寄到您手上。最後一天,拍下每個錶,並把最後讀數提供給您名下帳戶的公用事業公司。租屋保險請在租約結束的隔天再終止,不要提前;在交還鑰匙之前,您仍要對單元負責。
最後一天
- 依租約規定的方式歸還每把鑰匙、感應扣和遙控器,並取得收據或以電子郵件確認。
- 以書面提供轉寄地址。在某些州,押金何時應退還,或您能否請求退還,都取決於這一點。
- 如果房東安排遷出驗屋,請到場。與房東一起走一圈,記下對方指出的任何問題,當場提問,並一邊走一邊自己拍照。
- 不要簽署任何您不同意的文件。如果被要求簽署遷出表,請在上面寫下您的異議。
最常見的扣款項目,以及如何避免
- 清潔:大部分清潔費來自烤箱、冰箱和浴室。最後再清這些地方,並拍下每一處的內部。
- 地毯清潔:查看租約怎麼規定。如果要求專業清潔,請保留收據。
- 釘孔和壁虎孔:小洞仔細填平,大型修繕留給房東處理,不要自己做得很糟。
- 鑰匙和遙控器:全部歸還並取得書面確認;補發感應扣和換鎖的費用累積得很快。
- 遺留物品:檢查車庫、儲藏室、陽台和每個衣櫥的深處。
- 未繳的水電瓦斯費或帳單:繳清您名下帳戶的最後帳單並保留收據。
拿回押金
大多數州都訂有期限,要求房東退還押金或寄出扣款逐項明細,通常是在您遷出後 14 到 60 天之間,也有少數州沒有單一的固定期限。請查看您所在州的指南,並把日期記在行事曆上。
如果收到扣款,請逐項與您的照片比對。如果某筆費用針對的是遷入記錄顯示原本就存在的問題,或屬於正常磨損,請寫信給房東,附上對應的照片,並要求在特定日期前退還該金額。內容簡短、就事論事即可。
好的異議信一頁就夠。內容包括出租物業地址、遷出日期、您的轉寄地址、每一筆有異議的扣款及理由、支持您主張的照片或報告連結,以及要求退還的金額和期限。以電子郵件寄出並保留副本。有禮貌且具體,比憤怒又籠統更有效。
如果這樣行不通,小額訴訟法庭正是為這種規模的爭議而設,通常不需要律師。有好幾個州在房東惡意扣留押金時另有罰則;例如麻薩諸塞州對某些違規行為,最高可判賠押金的三倍。您所在州的指南會說明相關規定和期限。
各州押金規定
押金規定由您所在的州決定:房東必須多快退還、哪些可以扣款,以及逾期會怎樣。我們的各州押金法規指南以淺白的文字說明各州規定,並附上法條出處。
用 PropInspect 記錄您的遷出
PropInspect 也適用於租客,第一次驗屋無需帳戶、無需下載。輸入地址,房間就會自動建立好。在每個房間裡,您可以拍照、錄製最長 60 秒的短片並新增備註,包括指出遷入時就已存在之損壞的備註。
完成後,您會得到整個單元的一份報告。把無需帳戶即可開啟的唯讀連結傳給房東,或下載 PDF 與租約一起保存。
常見問題
遷出時如何保障押金?
徹底清潔並修繕允許自行處理的輕微損壞,還鑰匙前以附日期的照片和影片記錄物業屋況。若房東試圖針對非您造成的損壞或耗損扣款,這份記錄就是您的證據。
損壞和正常磨損有什麼區別?
正常磨損是日常生活中預期會出現的耗損,例如地毯輕微磨損、小釘孔和油漆褪色,房東通常不能為此收費。損壞則超出正常使用範圍,例如大洞或污漬。照片有助於證明屬於哪一種。
如果我沒有做遷入驗屋怎麼辦?
您仍然可以在遷出時保護自己。把所有地方都仔細拍下來,並收集其他任何能顯示遷入時屋況的資料:原始的房源刊登照片、您回報問題的電子郵件或簡訊,以及維修申請。在許多州,房東必須證明扣款合理,因此缺少遷入記錄對房東造成的不利,可能不亞於對您。
我可以與房東分享我的遷出紀錄嗎?
可以。PropInspect 會產生唯讀分享連結和 PDF,呈現每個房間的照片、影片和備註,您完成走查後就能立即寄給房東,作為屋況證明。
走完一遍,報告就已完成。
照片、影片和備註邊走邊歸入正確的房間。回到辦公室之前就能分享一個連結:維修人員看到要修什麼,租客看到原因,屋主看到全部。
- 在門口就完成,不必回到辦公桌
- 一個連結給所有人。不需帳戶,不需應用程式。
- 有日期、逐房間的證明,押金到期時隨時可用
第一次驗屋免費,之後每次 $0.99。無需訂閱。