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公寓验房:单元内与大楼部分各该检查什么

公寓验房是针对单一单元的走查,在迁入、迁出或换租时记录其状况,并为每个房间附上照片和备注。在公寓里,这项工作有一部分是厘清哪些属於单元、哪些属于整栋大楼。

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单元还是大楼?先划清界线

在独栋房屋里,地界内的一切都属于出租范围。但在公寓里,天花板上的污渍可能来自楼上住户,暖气可能来自中央锅炉,走廊地毯则归大楼负责。验房前,先弄清楚租约涵盖哪些范围:

  • 单元内部:墙面、地板、固定装置、橱柜、家电、窗户,以及单元若有自己的设备,还包括热水器或冷暖气设备
  • 专属于该单元:停车位、储物隔间、信箱、阳台或露台
  • 由大楼共用及维护:走廊、洗衣间、屋顶、中央暖气与热水、电梯,以及门禁系统

前两类的所有项目都要记录状况。第三类只需记下影响到单元的部分,例如几乎不会变热的暖气片,或按了屋内却没响的大门对讲门铃。

单元内要检查的项目

入口与门禁安全

如果大楼设有自动关闭的防火门,请确认单元的门能自行关上并扣紧。检查门闩锁、门上窥孔,以及任何门链或门扣。清点每一把钥匙和感应扣:单元、大楼入口、信箱、储藏室、车库和公共设施往往各有一把,而且补配费用可能很高。

厨房

公寓厨房空间小、使用又频繁。测试每个炉头和烤箱、抽油烟机的风扇和灯、冰箱和冷冻库、洗碗机,以及厨余处理机。检查水槽下方是否漏水、有没有害虫迹象——害虫会经由管线周围的缝隙在各户之间流窜。

浴室

让莲蓬头持续出水一段时间,看看排水跟不跟得上;检查填缝胶和磁砖缝;再拿一张卫生纸靠近抽风扇,测试它是否运转。在小公寓里,抽风扇坏掉的浴室很快就会发霉;到了迁出时,除非当初记录过抽风扇的状况,否则很难说清楚是谁的责任。

天花板、墙面与地板

抬头看。公寓的天花板污渍常常来自楼上住户,而迁入照片正是证明污渍在租客入住前就已存在的依据。检查与邻户共用的墙面有无裂缝,也检查厨房和浴室附近的木地板或超耐磨地板有无水损。

窗户、阳台与插座

检查窗锁、纱窗和任何窗户护栏。如有阳台或露台,请拍下栏杆、地面和落地拉门的轨道。用插座测试器测试插座;老旧大楼常有未接地的插座,值得记录下来,以免日后有人怪罪租客。

安全

按下测试钮检查单元内的烟雾与一氧化碳警报器,并记下最近的逃生出口和灭火器位置。如果警报器缺失或失效,请在租客迁入前修好,而不是之后。

拍摄小房间

公寓房间小,很难拍到宽广的全景。以下几个技巧会有帮助:

  • 站在门口或角落,朝对角拍摄,让每张照片都拍进两面墙。然后转身拍另外两面。
  • 手机若有超广角(0.5x)镜头就用它,整间浴室一张就能拍完。但要确认画面边缘没有变形到让裂缝难以辨认。
  • 在狭长型厨房里,沿着整个空间边走边拍一段短片,一次就能拍到所有东西。
  • 打开每个橱柜和衣橱,拍下内部。在小单元里,损坏往往藏在收纳空间。
  • 拍下从每扇窗户看出去的景色。听起来有点奇怪,但在报告中能让人一眼认出是哪个房间。

没有对外窗的浴室和走廊通常光线不足。打开所有的灯,并改用手电筒而不是相机闪光灯;闪光灯会在磁砖和镜子上反光,反而遮住您想拍下的痕迹。

源自单元外的问题

公寓里有些问题源自别处,完善的记录有助于厘清责任归属:

  • 楼上漏水:拍下天花板污渍,记下日期,并以书面通报大楼管理人员。
  • 害虫:蟑螂和臭虫会在各户之间移动。迁入时记下任何虫害迹象,日后若出现虫害,才不会自动怪到新租客头上。
  • 由中央系统供应的暖气和热水:记下暖气片会不会变热,以及热水要多久才会来。
  • 噪音和异味:这些不属于屋况项目,但如果租客在迁入时提出,请连同日期记录下来。

向大楼通报问题时,请要求书面回复,并与验房记录一并保存。如果同样的问题一再发生,这些往来记录就能证明大楼早已知情。

繁忙大楼的时间安排

在较大的大楼里,单元一个接一个换租,前一位租客搬走到下一位租客入住之间,可能只有短短几天。请先在油漆工和清洁人员开工前检查空屋。整备工作完成后再验房一次,并以第二次验房作为新租客的迁入记录。两次简短的验房,胜过一次想兼顾两种目的、匆匆忙忙的验房。

格局相同的单元,请一律使用相同的房间名称。当一栋大楼有 20 间格局相同的一房单元时,一致的命名让报告容易比较,也能帮您发现规律,例如同一垂直管线上每一户的浴室抽风扇都出现同样的故障。

公寓招租前整备清单

在两任租客之间,根据迁出验房的发现拟定整备清单,完成后再验房一次:

  • 用相同颜色和光泽度的油漆补漆,或整面墙重新粉刷,让补漆处不明显
  • 如果浴缸和厨房水槽的填缝胶变色或剥离,请重新打填缝胶
  • 更换冷暖气滤网并测试温控器
  • 测试每个警报器并更换电池;若警报器已超过使用期限,则整个更换
  • 更换损坏的百叶窗、缺少的纱窗和烧坏的灯泡
  • 更换锁芯或重设门禁密码,并收回或停用旧的感应扣
  • 深度清洁烤箱、冰箱、洗碗机和橱柜内部
  • 检查每个水槽下方是否漏水;如果有任何虫害迹象,请进行除虫处理
  • 确认信箱、储藏室和车库的钥匙都已归还

记下每个单元的装修材料,例如油漆颜色与光泽度、地板材质和家电型号。这样维修时才配得上,迁出时要判断地毯或家电当初是新的还是已经旧了,也会很有帮助。

如果您是租客

即使大楼有提供表格,迁入当天也请自己走查一遍。拍下每个房间,尤其是天花板、地板,以及烤箱、冰箱和橱柜内部,并在当天把照片或报告连结以电子邮件寄给大楼管理方,让对方和您手上都有一份附日期的副本。迁出时,在交还钥匙前再做一次。其余事项请见我们的租客迁出检查清单。

各州押金规定

押金上限、退还期限和迁入检查表规定都来自州法,有些城市还另有规定。我们的各州押金法规指南整理了各州规定,并附上法条出处。在许多租客住公寓的纽约州,房东必须在迁入前让租客有机会一起验房。

用 PropInspect 进行公寓验房

在 PropInspect 中,输入单元地址,房间就会自动建立好。请把每个单元设为独立的物业,让它保有自己的房间配置和验房历史。在每个房间里,您可以拍照、录制最长 60 秒的短片(例如拍狭长型厨房或排水缓慢的情形),并把备注标为「资讯」、「维修」或「损坏」。在地下室、车库和讯号不佳的水泥建筑里,讯号中断时仍可继续记录,之后一键同步。

每次完成的验房就是一份报告。您可以传给租客或屋主无需帐户即可开启的唯读连结,或传送 PDF。

显示厨房备注与照片的验房报告
完成的报告:每个房间的备注和照片集中在一处。示范物业。

了解运作方式并开启范例报告

常见问题

我可以对整栋公寓大楼使用 PropInspect 吗?

可以。请把每个单元设为独立的物业,让它保有自己的房间配置和验房历史,并以连结或 PDF 与租客或屋主分享每份报告。每次验房 $0.99,第一次免费。

我需要下载App来验房公寓吗?

不需要。PropInspect 直接在手机浏览器中执行,不必从 App Store 下载。您甚至不需要帐户就能开始第一次公寓验房。

每单位的成本是多少?

不按单元收费。您只需每次验房支付 $0.99,第一次验房免费。一个单元在迁入和迁出各验房一次,整个租期共花费 $1.98。

楼上公寓漏水,该由谁负责?

通常不是楼下租客的责任,但答案取决于租约和当地法律。屋况记录能做到的,是显示损坏最早出现的时间,以及您已经通报过。请拍照、记下日期,并以书面通报大楼。

走完一遍,报告就已完成。

照片、视频和备注边走边归入正确的房间。回到办公室之前就能分享一个连结:维修人员看到要修什么,租客看到原因,屋主看到全部。

  • 在门口就完成,不必回到办公桌
  • 一个连结给所有人。不需帐户,不需应用程式。
  • 有日期、逐房间的证明,押金到期时随时可用

第一次验房免费,之后每次 $0.99。无需订阅。

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