如何使用 PropInspect

1. 新增物业

在仪表板点选「新增物业」。输入地址时从建议中选取，接着选择州别、物业类型（房屋、公寓、大楼等），并设定卧室、浴室和楼层数。勾选室内区域和外部设施，此配置会储存并供每次验房重复使用。

• 输入时会自动建议地址；州别一律由您自行选择
• 切换车库、游泳池、庭院、地下室等设施
• 为特殊配置新增自订区域（例如酒窖、工作间）
• 您随时可以在物业详细资料页面编辑配置

2. 建立验房

开启物业并点选「新增」以开始验房。选择符合此次到场目的的类型，例如入住前巡查、退租检查、初次检查、换租检查、后续追踪等。系统会依物业配置自动产生房间，无需重新输入详细资料。

• 每次验房都会沿用物业的完整房间配置
• 您也可以从「验房」分页建立验房

3. 排程与指派 (个人房东可略过)

与团队合作吗？在行事历上排程验房并指派给团队成员。管理员可指派公司内的任何经纪人；获指派的经纪人会在其「行程」页面看到该验房。自行检查自己的出租物业？请直接跳到步骤 4。

• 使用「排程」分页，一览所有即将进行的验房
• 依经纪人筛选，查看每位团队成员的工作量
• 新增每日备注以与团队协调

4. 检查每个房间

点选任一房间将其开启。拍摄照片、录制简短走查视频（每段最长 60 秒），并新增备注描述所见情况，将项目标记为损坏、资讯或待办事项。

• 每个房间拍摄多张照片，完整记录所有细节
• 针对走查或难以描述的情况录制视频
• 使用备注类型（损坏、资讯、待办）分类检查结果

5. 检阅并分享报告

点选报告图示，即可在同一处查看所有检查结果的清楚摘要，包括照片、视频、备注和房间状态。点一下即可以唯读连结分享，无需登入；或点选「预览并储存 PDF」下载副本。待办事项会显示为检查清单，问题解决后即可勾选并新增处理备注。

• 上传一次公司标志，即会显示在每份报告上
• 视频会直接嵌入报告，方便播放
• 分享报告的检视者可以看到已解决的项目及其备注
• 追踪分享报告的浏览次数
• 您随时可以撤销分享连结以保护隐私

6. 从仪表板管理

您的物业和验房都集中在仪表板。您可搜寻、依类型或状态筛选，并在清单增加后逐页浏览。每个物业也有自己的「纪录与文件」，可存放租约、保险、许可证和收据，并在任何文件到期前 30 天于应用程式中标示。

• 在同一物业下建立后续或迁出验房
• 封存已完成的验房和物业，保持资料整洁

阅读房东纪录保存指南