Cómo usar PropInspect

1. Agregar una propiedad

En tu panel, toca "Nueva propiedad". Empieza a escribir la dirección y elige una sugerencia; luego selecciona el estado, el tipo de propiedad (casa, apartamento, condominio, etc.) y la cantidad de dormitorios, baños y pisos. Marca las áreas interiores y las características exteriores; la distribución se guarda y se reutiliza en cada inspección.

• Las direcciones se sugieren mientras escribes; el estado siempre lo eliges tú
• Activa amenidades como garaje, piscina, jardín, sótano y más
• Agrega áreas personalizadas (por ejemplo, cava o taller) para distribuciones particulares
• Puedes editar la distribución de la propiedad en cualquier momento desde su página de detalles

2. Crear una inspección

Abre tu propiedad y toca "Nueva" para iniciar una inspección. Elige el tipo que corresponda a la visita: recorrido de entrada, inspección de salida, revisión inicial, inspección de cambio de inquilino, seguimiento y más. Las habitaciones se generan automáticamente a partir de la distribución de la propiedad; no necesitas volver a ingresar los detalles.

• Cada inspección hereda la distribución completa de habitaciones de la propiedad
• También puedes crear inspecciones desde la pestaña Inspecciones

3. Programar y asignar (Opcional para propietarios independientes)

¿Trabajas en equipo? Programa la inspección en el calendario y asígnala a un miembro del equipo. Los administradores pueden asignar a cualquier agente de la empresa; el agente asignado la verá en su página Calendario. ¿Inspeccionas tus propias propiedades de alquiler? Pasa directamente al paso 4.

• Usa la pestaña Calendario para ver de un vistazo todas las próximas inspecciones
• Filtra por agente para ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo
• Agrega notas del día para coordinarte con tu equipo

4. Inspeccionar cada habitación

Toca cualquier habitación para abrirla. Toma fotos, graba videos cortos del recorrido (de hasta 60 segundos cada uno) y agrega notas para describir lo que ves; marca los elementos como daño, información o acciones pendientes.

• Toma varias fotos por habitación para documentarlo todo en detalle
• Graba videos de los recorridos o de condiciones difíciles de describir
• Usa los tipos de nota (daño, información, acción) para clasificar tus hallazgos

5. Revisar y compartir tu informe

Toca el ícono del informe para ver un resumen claro de todos tus hallazgos: fotos, videos, notas y el estado de las habitaciones en un solo lugar. Compártelo como un enlace de solo lectura con un toque, sin necesidad de iniciar sesión, o toca "Vista previa y guardar PDF" para descargar una copia. Las acciones pendientes aparecen como una lista que puedes marcar, con notas de resolución, a medida que se solucionan los problemas.

• Sube el logotipo de tu empresa una vez y aparecerá en cada informe
• Los videos se insertan directamente en el informe para facilitar su reproducción
• Quienes vean el informe compartido pueden consultar los elementos resueltos y sus notas
• Consulta cuántas veces se ha visto tu informe compartido
• Puedes revocar el enlace para compartir en cualquier momento para proteger la privacidad

6. Administrar desde tu panel

Tus propiedades e inspecciones están en tu panel. Busca, filtra por tipo o estado y recorre las páginas de la lista a medida que crece. Cada propiedad también tiene sus propios Registros y documentos (contratos de arrendamiento, seguros, permisos y recibos), marcados en la app 30 días antes de que venza cualquiera.

• Crea inspecciones de seguimiento o de salida para la misma propiedad
• Archiva las inspecciones y propiedades completadas para mantener todo organizado

Lee la guía de registros para propietarios